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Credenciamento
Número de participantes esperados por dia e formato do evento — científico, corporativo ou com feira.
Participante, palestrante e estande de expositor
Seguro para congresso e convenção
Um congresso reúne, no mesmo centro de convenções, o espaço comum que o organizador administra e dezenas de estandes que cada expositor monta por conta própria. A apólice certa separa o que é do organizador do que é de cada expositor — antes que um sinistro precise separar isso na hora errada.
Quem responde pelo quê
Espaço comum, estande e palestrante têm dono diferente
| Área | Responde | O que costuma exigir |
|---|---|---|
| Corredores e áreas comuns | Organizador do congresso | RC geral pelo fluxo de credenciados |
| Estande montado pelo expositor | O próprio expositor | Apólice própria, exigida no contrato de locação do espaço |
| Palco e conteúdo da palestra | Organizador, pelo espaço e pela estrutura | Equipamento pessoal do palestrante declarado à parte |
| Centro de convenções em si | A administração do prédio | Apólice própria do imóvel, fora da do organizador |
O ponto que só o congresso tem
O estande de terceiro muda a conversa sobre risco
Um show ou uma festa reúne o público sob uma única estrutura, controlada por um único organizador. Um congresso com feira setorial soma a isso dezenas de estandes, cada um montado, decorado e operado por uma empresa diferente, dentro do mesmo pavilhão.
É por isso que o contrato de locação de estande, quase sempre, exige que cada expositor tenha a própria apólice de responsabilidade civil — o organizador não consegue, nem deveria, responder pela montagem elétrica de cada estande individual. A apólice do congresso cobre o espaço comum, o fluxo de credenciados e a estrutura que o próprio organizador ergueu, como o palco principal e a área de credenciamento.
Somos corretora, não seguradora: quem aceita o risco e paga a indenização é a companhia. O nosso trabalho é montar a apólice certa para o seu caso.
Como cotamos
O que declarar antes do congresso
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Estandes de terceiros
Se haverá expositor montando estande próprio, para separar o que é da apólice do congresso.
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Palestrantes
Se vêm de outro país ou trazem equipamento de valor relevante para declarar à parte.
O espaço comum é seu; o estande é do expositor
Cotamos a RC do organizador pelas áreas comuns e pelo palco, separada do que cada expositor precisa contratar para o próprio estande.
- Responsabilidade civil pelas áreas comuns e credenciamento
- Estrutura do palco e da área de palestra
- Compatível com exigência de apólice própria por expositor
- Cotação por número de dias e participantes esperados
Cotação para congresso e convenção
Formato, dias e presença de estandes definem a apólice.
Perguntas frequentes
Congresso e convenção: dúvidas frequentes
O estande montado por um expositor é problema do organizador do congresso?
Não é o mesmo risco. O organizador responde pelo espaço comum, pelo fluxo de credenciados e pela estrutura geral do evento; cada expositor responde pela própria montagem, pelos equipamentos do estande e pelo pessoal que leva para atender ali. O contrato de locação de estande costuma exigir apólice própria do expositor.
Palestrante que viaja com equipamento próprio precisa de seguro à parte?
Costuma precisar, se o equipamento tiver valor relevante — projetor especial, instrumento, material técnico. A apólice do congresso cobre o espaço e o público; o equipamento pessoal do palestrante em trânsito é declarado à parte, quando existe.
Congresso de vários dias custa mais que um evento de um dia só?
Costuma custar mais, porque o tempo de exposição do público credenciado e da estrutura aumenta. Declarar o número de dias é um dos primeiros dados da cotação.
Isso substitui a RC geral de organizador de eventos que já existe no site?
Não substitui: acrescenta a ela o ponto que só o congresso tem, que é a convivência entre espaço comum do organizador e estandes montados por terceiros. Um evento sem expositor não precisa dessa camada extra; um congresso com feira setorial, precisa.
Participante credenciado tem cobertura diferente de visitante avulso?
O credenciamento não muda a cobertura em si — o público dentro do centro de convenções está coberto pela RC do organizador enquanto circula pelas áreas comuns —, mas ajuda a declarar com precisão quantas pessoas estão no evento a cada dia.
O centro de convenções já tem a data reservada
Mande o formato e os dias que cotamos o seguro do congresso.